SimplifyLife – Nieuws
In 10 stappen naar een simpele werkomgeving
Zen op je bureauZiet jouw werkkamer er ook regelmatig uit als een pakhuis?Stel je dan dit eens voor: een leeg bureau, met alleen je pc en toetsenbord, je bakje met inkomende post en je telefoon.
Je bent in staat om je te focussen en voelt de kalmte op je neerdalen. Met de volgende tien tips gaat het lukken!
1. Ruim papier op. Verzamel alle papieren die op en rondom je bureau liggen. Doe ze in je postbak, en als dat niet past, leg ze dan op een grote stapel. Ga door de stapel heen, en doe iets met elk document. Leg geen papier terug op de stapel, maar:
* gooi zoveel mogelijk weg
* delegeer
* file het document meteen
* doe meteen wat op het papier staat
* zet de actie op je lijstje van dingen die je moet doen, en stop het document in een ‘actiemapje’.2. Ruim de rest op. Boeken, post-its, losse briefjes, fotolijstjes, berg ze op.
3. Verwijder je pennen, potloden, digitale camera, en wat je verder nodig hebt, van je bureau. Stop de spullen in een la of kast.
4. Maak de muren leeg. Vergeelde foto’s, artikelen, etc. weg ermee.
5. Maak een (letterlijke) inbox. Zet die ‘inbox’ op je bureau en leg daar alle post, memo’s, documenten e.d. in die binnenkomen. Leeg ‘m één keer per dag, en file dan meteen alles wat opgeborgen moet worden. Leg alleen datgene op je bureau waaraan je werkt.
6. Versimpel je computer. Haal iconen van je desktop, en haal ook de dingen die je bijna niet gebruikt uit je menubar. Gebruik een rustig plaatje als achtergrond op je desktop, en hou alleen het document geopend waar je op dit moment aan werkt. Haal het geluid van je e-mail, sluit desnoods je e-mail af en check je mail 2 of 3 keer per dag. Probeer snoeren zoveel mogelijk weg te werken.
7. Gebruik een simpel opbergsysteem. Gebruik een alfabetisch systeem, zorg dat je genoeg extra mapjes bij de hand hebt om papieren in te stoppen. Gebruik één ordner voor papieren waar je echt geen weg mee weet: stop ze in de ordner en plak een gekleurd post-it-papiertje aan de zijkant waar je in twee woorden op schrijft waar dit papier over gaat. Zo ontstaan uiteindelijk vanzelf nieuwe categorieën, en het papier is van je bureau af.
8. Kijk nu nog ’s kritisch rond. Voor elk item dat je nu nog ziet, vraag je je af of het echt in het zicht moet staan. In de meeste gevallen is het antwoord: NEE. Berg het dus op, of geef het weg. Doe dit morgen nog een keer.
9. Ga voor simpele meubels. Een of twee simpele stoelen, een kleed in één rustige kleur of een houten of (onbewerkte) betonvloer, 1 plant, lampen alleen voorzover ze echt nodig zijn.
10. Gebruik simpele decoraties. Vergeet de versierselen en frutsels, de met punaises opgeprikte foto’s en kindertekeningen. Stop tekeningen in één lijst, of hang ze op een andere plek dan je werkkamer. Ga voor één rustig schilderij of haal alles van de muur.
